Assemblée Générale 2024 de l'ARFI
Madame, Monsieur,
Vous êtes membre de l'ARFI, comme tous les agents ayant déjeuné au moins une fois en 2023 aux restaurants administratifs et ayant donc réglé automatiquement leur cotisation annuelle de 0.5€.
L'équipe de l'ARFI a le plaisir de vous convier à la prochaine
Assemblée Générale ordinaire de notre association, qui se tiendra le
mardi 25 juin 2024 à la salle Bastille du site de la DDFIP 38 - Belgrade (8 rue de Belgrade), à partir de
9h30.
En outre, vous êtes invité(e) aussi à
l'Assemblée Générale Extraordinaire de notre Association, qui se tiendra aussi le mardi 25 juin 2024 à la salle Bastille du site de la DDFIP 38 - Belgrade (8 rue de Belgrade),
juste après l'AG ordinaire.
Vous bénéficiez d'une autorisation d'absence pour la durée de la réunion et pour la durée de l'éventuel trajet (agents de l'ESI), sous réserve des nécessités de service.
L' ordre du jour retenu pour l'assemblée générale extraordinaire est le suivant :
Modification de l'article 1 des statuts : le siège social a été transféré par décision de l'AGO du 13 juin 2023 au 8 rue de Belgrade à Grenoble : les statuts doivent être modifiés par Assemblée Générale Extraordinaire pour prendre en compte ce changement de lieu de siège social. Vous trouverez ci-joints les statuts de l'Association.
L' ordre du jour retenu pour l'assemblée générale ordinaire est le suivant :
Rapport moral de la Présidente; orientations et programme d'actions ;Rapport financier de la Trésorière, rapport de la commission de contrôle, approbation des comptes, quitus, et affectation du résultat ;Constitution du bureau : réélection des membres ; les adhérents qui souhaitent assurer des fonctions électives doivent le faire connaître au Comité de Direction au moins quinze jours avant la date de la tenue de l'Assemblée Générale, conformément aux statuts.Fixation des tarifs et si besoin délégation à la Présidente ;Questions diverses ;
Vous avez reçu un courriel qui vaut convocation pour les assemblées générales ordinaire et exceptionnelle du 25 juin 2024.
Je compte sur une participation nombreuse et je vous remercie par avance pour votre implication.
En l'absence de quorum, les assemblées générales ne pourront valablement délibérer.
IMPORTANT : pour l'obtention du quorum
Dans l'hypothèse où vous ne pourriez pas participer, vous trouverez en pj du courriel mentionné ci-dessus
DEUX pouvoirs (1 pour l'AGO, 1 pour l'AGE) à compléter, à signer et
à remettre à un de vos collègues participant à l'assemblée générale ou à renvoyer par mail à arfi-grenoble@dgfip.finances.gouv.fr sans indiquer de nom : dans ce cas, les pouvoirs reçus seront distribués aux membres présents en séance.
Les collègues bénéficiant de pouvoirs voudront bien les scanner et les envoyer aussi sur cette boîte mail. Ils peuvent recevoir le mandat de 2 personnes maximum.
Bien cordialement,
Cécile Bourdon, présidente de l'ARFI, hier
